Styringsdokumenter og revisjon av offentlige anskaffelser – side 2

Rapport 8/2021 Bruk av rammeavtaler

… Undersøkelsen har vist at begge virksomhetene hadde etablert rutiner og praksis som kunne bidra til etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser og oppfølging av rammeavtalene. Det var imidlertid mangler og svakheter når det gjaldt begge virksomhetenes internkontroll på området. Ingen av virksomhetene hadde tilstrekkelig oversikt over påløpte kostnader for rammeavtalene, noe som blant annet medførte manglende etterprøvbarhet og risiko for brudd på anskaffelsesregelverket. I begge virksomheter tydet undersøkelsen på at påløpte kostnader for enkelte kontrakter vesentlig overskred estimert verdi, noe som vil kunne være i strid med anskaffelsesregelverket.

Rapport 6/2020 Anskaffelser – kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier

… apport 6/2020 Anskaffelser – kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier

Rapport 15/2019 Kontraktsoppfølging i Vann- og avløpsetaten

… apport 15/2019 Kontraktsoppfølging i Vann- og avløpsetaten

Rapport 1/2019 Sikkerhetskrav i IKT-anskaffelser

Sikkerhetskrav i IKT-anskaffelser – Oppfølging etter rapport 1/2019 (PDF)

Bruk av rammeavtaler: Eiendoms- og byfornyelsesetaten og Undervisningsbygg Oslo KF – Oppfølging etter rapport 8/2021 PDF

Kontraktsoppfølging i Vann- og avløpsetaten – Oppfølging etter rapport 15/2019 (PDF)

… 976 819 861 www.oslo.kommune.no Oppfølging etter rapport 15/2019 Kontraktsoppfølging i Vann- og avløpsetaten Oppsummering Kommunerevisjonen har gjennomført en oppfølgingsundersøkelse etter rapport 15/2019 Kontraktsoppfølging i Vann- og avløpsetaten, jf. kontrollutvalgets vedtak 30. august 2022 (sak 59). Undersøkelsen tilhører området anskaffelser, kontraktsoppfølging og tiltak mot arbeidslivskriminalitet jf. bystyrets vedtak om Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll 2020–2024 av 21. oktober 2020 (sak 283). Kommunerevisjonen gjennomførte i 2019 en forvaltningsrevisjon av Vann- og avløpsetatens kontraktsoppfølging og kontroll av habilitetsspørsmål ved anskaffelser og kontraktsoppfølging. Forvaltningsrevisjonen viste at Vann- og avløpsetaten på flere …

Planlegging av anskaffelser – Oppfølging etter rapport 13/2022

… 976 819 861 www.oslo.kommune.no Oppfølging etter rapport 13/2022 Planlegging av anskaffelser Oppsummering og konklusjon Kommunerevisjonen har gjennomført en oppfølgingsundersøkelse etter rapport 13/2022 Planlegging av anskaffelser, jf. kontrollutvalgets vedtak 21. januar 2025 (sak 6). Undersøkelsen tilhører området Effektiv kommune i Plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll 2024- 2028 som bystyret behandlet 19. juni 2024 (sak 173). Kommunerevisjonen gjennomførte i 2022 en forvaltningsrevisjon av planlegging av anskaffelser i Boligbygg Oslo KF, Bydel Sagene, Deichman bibliotek og Gravferdsetaten. Forvaltningsrevisjonen viste blant annet at virksomhetenes praksis varierte når det gjaldt vurderinger av behov, markedet og …

Kommunens bruk av innkjøpsmakt – samkjøpsavtaler – Oppfølging etter rapport 7/2023

Kommunens bruk av leverandøroppfølgingssystemet HMSREG – Oppfølging etter rapport 5/2019 (PDF)

… 976 819 861 www.oslo.kommune.no Oppfølgingsundersøkelse etter rapport 5/2019 Kommunens bruk av leverandøroppfølgingssystemet HMSREG Saken gjelder: Kommunerevisjonen har gjennomført en oppfølgingsundersøkelse etter rapport 5/2019 Kommunens bruk av leverandøroppfølgingssystemet HMSREG, jf. kontrollutvalgets vedtak 31.08.2021 (sak 58). Undersøkelsen tilhører fokusområdet virksomhetsstyring, digitalisering og informasjonssikkerhet i Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon eierskapskontroll 2020–2024 som bystyret behandlet 21. oktober 2020 (sak 283). Kommunerevisjonen undersøkte i 2019 om Utviklings- og kompetanseetaten, daværende Kultur- og idrettsbygg Oslo KF og daværende Undervisningsbygg Oslo KF sikret at leverandøroppfølgingssystemet HMSREG ble benyttet som forutsatt. Rapport 5/2019 viste at det …

Anskaffelser: kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier – Oppfølging etter rapport 6/2020 (PDF)

… 976 819 861 www.oslo.kommune.no Oppfølging etter rapport 6/2020 Anskaffelser - kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier Oppsummering og konklusjon Kommunerevisjonen har gjennomført en oppfølgingsundersøkelse etter rapport 6/2020 Anskaffelser – kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, jf. kontrollutvalgets vedtak 31. januar 2023 (sak 7). Undersøkelsen tilhører området anskaffelse, kontraktsoppfølging og tiltak mot arbeidslivskriminalitet i Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon 2020–2024 som bystyret behandlet 21. oktober 2020 (sak 283). Kommunerevisjonen gjennomførte i 2020 en forvaltningsrevisjon av bruken av kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i Bydel Frogner, Bymiljøetaten og Utviklings- og kompetanseetaten i 22 anskaffelser. Undersøkelsen viste at virksomhetene i …

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 3. Handlingsplan

… I konkurransestrategien som utarbeides i anskaffelsesprosessenes planleggingsfase, skal det beskrives nærmere hvordan identifiserte mål og fokusområder skal ivaretas.

Kategoristrategi for reiseområdet

… ategoristrategien skal gi Statens innkjøpssenter og statlige virksomheter som er omfattet av innkjøpsordningen innsikt i reiseområdet.

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032

… or anskaffelser av produkter og tjenester innenfor offentlig sektor.

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – Sammendrag

… ategoristrategi for kontorområdet identifiserer hvilke kontraktsområder som er egnet for statlige fellesavtaler, og belyser gevinstpotensialet og utfordringer det enkelte avtaleområdet har, for Statens innkjøpssenter som avtaleeier og den enkelte virksomhet. Ved valg av innkjøpsområder skal Statens innkjøpssenter vurdere potensialet for gevinster og ivareta konkurransesituasjonen på kort og lang sikt.

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 5. Markedsanalyse

… leverandører innenfor de respektive kontraktsområdene.

Kategoristrategi for reiseområdet – Kategoristrategi for reiseområdet pdf 4.62 MB

Årsrapport 2025 om miljømessig og sosial bærekraft

… ærekraft og ansvarlighet 1 Bærekraft og ansvarlighet Statens innkjøpssenters arbeid med miljømessig og sosial bærekraft i Statens fellesavtaler 2025 År 2025

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 1. Innledning

… tatens innkjøpssenter skal bidra til å få omstilling til å skje, gjennom å inngå og forvalte kostnadseffektive statlige fellesavtaler. Statlige fellesavtaler skal gi enkle og effektive innkjøpsprosesser i staten og det forventes reduserte kostnader og transaksjonskostnader.

Anskaffelsesstrategi 2026–2030 (pdf)

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – Referanseliste

… nskaffelser.no. (2022, 06 3). Anskaffelser.no . Retrieved from Fellesavtale for forbruksmateriell: https://anskaffelser.no/avtaler/fellesavtale-forbruksmateriell-0

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 4. Behovsanalyse

… dette kapittelet presenteres kartleggingsarbeidet som er utført av Statens innkjøpssenter med formål om å få et overblikk over virksomhetenes behov for varer og tjenester innenfor kontorområdet.

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 2. Kategoristyring av kontorområdet

… ensikten med å inngå statlige fellesavtaler er primært å redusere totale innkjøpskostnader, transaksjonskostnader (arbeidsprosesskostnader) og bedre regelverksetterlevelse. Når vi inngår fellesavtaler på vegne av mange virksomheter i offentlig forvaltning har vi også et spesielt ansvar med å hensynta bærekraft og sikkerhet. Samtidig er det viktig at bærekraft og krav til sikkerhet ikke tar fokus vekk fra den primære hensikten med fellesavtalene.

Kategoristrategi for IKT – Kategoristrategi IKT pdf 2.21 MB

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 6. Bærekraft

… ette kapittelet drøfter sentrale utfordringer for ivaretakelse av bærekraft som er relevant for kontorområdet, og hvordan de ulike kontraktsområdene i strategien kan bidra til å oppnå positive miljø- og klimaeffekter.

Kategoristrategi for kontorområdet 2022–2032 – 7. Samlet vurdering

… Resultatene er fremstilt i en Kraljic-matrise hvor kontraktsområdene er plassert ut ifra kompleksitet i leverandørmarkedet og hvor strategisk viktig avtaleområdene er for behovshaver. Det er viktig at ikke resultatene fra analysen brukes ukritisk, da nyanser ved kategoriene ikke kommer frem av analysen.

Kategoristrategi for IKT

… ategoristrategi IKT ‒ for anskaffelser av bærekraftige og sirkulære løsninger og produkter

Sak 76-2026 Sykehusinnkjøp i media 5. juni til 12 oktober.pdf

… Alle unntatt én sak er publisert i nisjemedier innen helse og anskaffelser. Flere er positivt vinklede artikler som refererer saker fra Sykehusinnkjøp HFs nettsider. Det har spesielt vært interesse for aktivitet på legemiddelområdet og pågående anbudsprosesser. Medieovervåkingen får også treff på saker hvor Sykehusinnkjøp HF kun er nevnt i kraft av rollen som generell bidragsyter til inngåelse av avtaler til spesialisthelsetjenesten. Disse er utelatt i oversikten. Vinklingen av sakene hvor Sykehusinnkjøp HF har en fremtredende rolle fordeler seg slik: Totalt antall saker Positivt vinklet Negativt vinklet Nøytralt vinklet 19 8 …

Sak 71-2026 Anskaffelsesplan 2027-2030.pdf

… Sak 71/2026 Anskaffelsesplan 2027-2030 – foreløpig status Styret inviteres til å treffe følgende vedtak: 1. Styret tar orienteringen om status i arbeidet med anskaffelsesplan 2027–2030 og det foreløpige bildet av anskaffelsesporteføljen til etterretning. Vadsø, 14. oktober 2026 Bente Hayes administrerende direktør

Sak 43-2026 Vedlegg 1 Foretaksrapport per mai 2026.pdf

… Anskaffelser i henhold til plan……………………………………………………………………. s. 11 ii. Grad av samordning …………………..……………………………………………………………… s. 12 iii. Gevinstpotensial………………………………………………………………………………........... s. 13 iv. Risiko……………………………………………………………………………………………............... s. 14 4. Øvrige forhold ……….………………..……………………………………………………………………………. s. 15 i. Anskaffelsesporteføljen………………………………………………..…………………………… s. 16 ii. Leverte anskaffelser så langt i år……………………………………………………………….. s. 17 iii. Saksbehandling……………………….………………………………….…………………………….. s. 18 iv. Nye Metoder……………………………………………………………………………………………… s.19 5. Vedlegg …………………………….……………………………..…………………………………………………… s. 20 i. Definisjoner ………….…………………..……………………………………………………………… s. 21

Sak 70-2026 Risikovurderinger per 2. tertial 2026.pdf

… Sak 70/2026 Risikovurderinger per 2. tertial 2026 Styret inviteres til å treffe følgende vedtak: 1. Styret tar status risikovurderinger til etterretning. 2. Det legges til grunn at identifiserte risikoer følges opp slik at forventet og varige risikoreduserende effekter oppnås. Vadsø, 14. oktober 2026 Bente Hayes administrerende direktør

Sak 43-2026 Foretaksrapport per mai 2026.pdf

… Det er levert 393 anskaffelser med en total verdi på ca. 12,2 milliarder kroner så langt i år. Dette er en nedgang på 64 anskaffelser, men en økning på 5,1 milliarder kroner sammenlignet med samme periode i fjor. Iht. plan Leveranse iht. plan siste 12 måneder har variert noe mellom 77 % og 81 %. KPI-en har siden februar vært stabil på omtrent 80 % med en svak økning. Den ligger nå på 80,2 %, noe som er 0,7 prosentpoeng lavere enn tilsvarende periode i fjor. Leveranser innen KIR/MFV har …

Sak 60-2026 Vedlegg Tertialrapport 2. tertial 2026 – Utkast til styret.pdf

… • Kategoriplanutvalget • Styringsmodell for flerregionale og nasjonale anskaffelser • Fagressurser fra helseforetakene til ulike anskaffelsesprosjekter Ressurspådraget i disse prosjektene er som tidligere konkretisert gjennom omforente møteplaner og avtalte prosjektaktiviteter. IKT-anskaffelser • Implementering av Ivalua: Fase I av Ivalua ble satt i produksjon 24. mars 2026. Arbeidet i 2. tertial har i hovedsak vært rettet mot stabilisering av løsningen, feilretting og oppfølging av kvalitetsavvik etter produksjonssetting. Oppstart og ferdigstillelse av fase II er forskjøvet sammenlignet med opprinnelig plan. • Pharmasys 3.0: Ble ferdigstilt som prosjekt i mars 2026 og er …

Sak 42-2026 Foreløpig A-protokoll styremøte 11. mai 2026.pdf

Sak 66-2026 Foreløpig A-protokoll styremøte 10. september 2026.pdf

… Sak 63/2026 (B) Nordisk felleserklæring for bærekraftige anskaffelser Administrerende direktør inviterte styret til å ta stilling til en felles nordisk erklæring på bærekraft. Under en fellessamling for de nordiske innkjøpsorganisasjonene innen helse i mai 2026, ble det etter en felles workshop, utarbeidet en nordisk felleserklæring for bærekraftige anskaffelser. Erklæringen ble sendt ut til alle som deltok på møtet. Svenske og danske regioner, Landshospitali på Island, samt finske HUS (Helsinki universitetssykehus), har gitt tilbakemelding på at de stiller seg bak erklæringen. Enstemmig vedtak: 1. Styret stiller seg bak «Nordic Joint Statement …

Sak 69-2026 Foretaksrapport per september 2026.pdf

… Det har fra implementering av Ivalua frem til juli i år vært en reduksjon i antall leverte anskaffelser siste 12 måneder. Denne trenden er snudd, og vi ser en økning både i august og september. Det er levert 694 anskaffelser med en total verdi på ca. 16,8 milliarder kroner så langt i år. Dette er en nedgang på 46 anskaffelser, men en økning på 6,4 milliarder kroner sammenlignet med samme periode i fjor. Iht. plan Leveranse iht. plan siste 12 måneder har variert noe mellom 77,8 % og 81,3 %. …

Sak 53-2026 Sykehusinnkjøp i media.pdf

… Fordi Sykehusinnkjøp HFs tidligere leverandør av medieovervåking, Infomedia, gikk konkurs, mangler nyhetssaker fra 9. mars til 1. mai. Det er inngått en ny, midlertidig avtale om medieovervåking med Retriever, men rapportene fra Retriever kan også være mangelfulle i starten. De aktuelle mediesakene er vurdert ut fra om de er positivt, nøytralt eller negativt vinklet for Sykehusinnkjøp HFs del. 2. Medieomtale i perioden 1. mai til 4. juni 2026 Sykehusinnkjøp HF hatt lite medieomtale i perioden som har gått. Sakene er publisert i lokale medier og nisjemedier innen helse og anskaffelser. …

Sak 50-2026 Vedlegg 1 Internrevisjonsrapport 1-2025.pdf

… nternrevisjonsrapport 1/2025 Avtaleforvaltning og leverandøroppfølging i divisjon legemidler Dette bildet er laget av KI ved bruk av CoPilot Internrevisjonen i Sykehusinnkjøp HF, 23.01.2026

Sak 51-2026 Risikovurderinger per 1. tertial 2026.pdf

… Sak 51/2026 Risikovurderinger per 1. tertial 2026 Styret inviteres til å treffe følgende vedtak: 1. Styret tar status risikovurderinger til etterretning. 2. Det legges til grunn at identifiserte risikoer følges opp slik at forventet og varige risikoreduserende effekter oppnås. Vadsø, 10. juni 2026 Bente Hayes administrerende direktør

Sak 57-2026 Foreløpig A-protokoll styremøte 15.-16. juni 2026.pdf

… Samtidig har det gitt betydelige gevinster blant annet innen anskaffelser og datagrunnlag. Det gjenstår fortsatt videre utvikling, både internt i systemet og i integrasjoner mot eksterne løsninger.